Tweet
অফিস কোর্সের দ্বিতীয় পার্ট।
অফিস কোর্সের দ্বিতীয় পার্ট।
আজকে কথা বলবো Edit নিয়ে।
(প্রতিটা কাজ ১০ বার করে করা, সাথে সাথে মুখে উচ্চস্বরে বলা।)
(আর হ্যাঁ অবশ্যই প্রতিটা মুখস্ত হয়ে গেলে আরো ভালো।)
আজকে কথা বলবো Edit নিয়ে।
(প্রতিটা কাজ ১০ বার করে করা, সাথে সাথে মুখে উচ্চস্বরে বলা।)
(আর হ্যাঁ অবশ্যই প্রতিটা মুখস্ত হয়ে গেলে আরো ভালো।)
…
এডিট এর মাঝে আমরা দেখাবো ১২টি বিষয়।আমরা এখানে বিশ্লেষন এর মাধ্যমে শিখার চেষ্টা করবো আর যারা পারবেন না বলবেন ইনশাআল্লাহ্...ভিডিও বানিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করবো।
- Undo (আন্ডো) এর কাজ হলো কোন কাজের পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসা।
- Repeat (রিপেইট) এর কাজ হলো আন্ডো অবস্থায় ফিরে আসা।
- Cut (কাট) এর কাজ হলো আপন জায়গা থেকে একেবারেই স্থানান্তর করা।
- Copy (কপি) এর কাজ হলো আপন জায়গায় রেখে অন্য স্থানে স্থানান্তর করা।
- Office Clipboard (অফিস ক্লিপবোর্ড) এর কাজ হলো অফিস ক্লিপবোর্ড এর মাধ্যমে লেখা নিজ মত পেষ্ট করা। (আমরা যা কিছু কাট বা কপি করি সেগুলো কে অফিস ক্লিপরোর্ডে জমা রেখে পেইজে অতিদ্রুত প্রতিস্থাপন করা।)
- Paste (পেষ্ট) এর কাজ হলো কাট বা কপিকৃত ওয়ার্ড কে প্রতিস্থাপন করা।
- Past special (পেষ্ট স্পেশাল) এর কাজ হলো ফরমেটিংকৃত ওয়ার্ড কে নরমালি প্রতিস্থাপন করা।
- Clear (ক্লিয়ার) এর কাজ হলো পেইজ থেকে কোন কিছু মুছা বা বাতিল করা।
- Select All (সিলেক্ট অল) এর কাজ হলো ফাইলে এ যা কিছু আছে মার্ক করা।
- Find (ফাইন্ড) এর কাজ হলো শব্দ খোজে বের করা।
- Replace (রিপ্লেস) এর কাজ হলো শব্দ বা বাক্য কে পরিবর্তন করা।
- Go to (গো টু) এর কাজ হলো পেইজে যাওয়া।
বিঃদ্রঃ Edit এর প্রথম দু’টি অপশনে আপনি বিভিন্ন সময় বিভিন্ন লেখা দেখতে পাবেন, তাই বিব্রত হবেন না। আমরা প্রথমটাকে আন্ডো বলবো আর দ্বিতীয়টাকে বলবো রিডো।
কিছু শর্টকাট পদ্ধতি…
- Ctrl+Z এক সাথে চাপুন তাহলে Undo (আন্ডো) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+Y এক সাথে চাপুন তাহলে Repeat (রিপেইট) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+X এক সাথে চাপুন তাহলে Cut (কাট) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+C এক সাথে চাপুন তাহলে Copy (কপি) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+V এক সাথে চাপুন তাহলে Paste (পেষ্ট) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+A এক সাথে চাপুন তাহলে Select All (সিলেক্ট অল) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+F এক সাথে চাপুন তাহলে Find (ফাইন্ড)এর কাজ দিবে।
- Ctrl+H এক সাথে চাপুন তাহলে Replace (রিপ্লেস) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+G এক সাথে চাপুন তাহলে Go to (গো টু) এর কাজ দিবে।
- Ctrl+Shift+Enter এক সাথে চাপুন তাহলে পেইজ বাড়বে।
বিশ্লেষণঃ-
কোন কাজের পূর্বের অবস্থায় যাওয়ার জন্য Undo কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
Undo কমাণ্ড বাতিল করার জন্য Redo কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ-
Document (ডকুমেন্ট) এর কোন স্থানে কিছু লেখা টাইপ করুন। এরপর লেখাটি Cut (কাট) করে Edit (এডিট) মেনুর Undo (আন্ডো) অপশনে ক্লিক করুন। দেখা যাবে আবার পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাবে অর্থাৎ লেখাটি আবার ফিরে আসবে।
আপনি এটা করতে পারেন কয়েকটা ধাপ হিসেবে। ধরুন আপনি কোন কাজ চারবারে করলেন।
১ প্রথমে কিছু লিখলেন।
২ দ্বিতীয়ত লেখার সাইজ বড় করলেন।
৩ তৃতীয়ত লেখাটা কালার করলেন।
৪ চতুর্থ লেখাটা ডিলেট করে দিলেন।
এখন যদি আপনি আন্ডো কমান্ড ক্লিক করেন তাহলে প্রথমে ৪ থেকে শুরু হবে অর্থাৎ লেখাটা পুনোরায় ফিরে আসবে, আবার ক্লিক করলে কালার ডিলিট হবে, আবার ক্লিক করুলে সাইজ ছোট হবে, আবার ক্লিক করলে যা লিখেছেন চলে যাবে।
এবার যদি আপনি Redo (রিডো) কামান্ড ক্লিক করুন তাহলে ১ থেকে শুরু হবে অর্থাৎ লেখা গুলো পুনোরায় আসবে, আবার ক্লিক করলে সাইজ বড় হবে, আবার ক্লিক করলে লেখাটা কালার হবে, আবার ক্লিক করলে ডিলিট হয়ে যাবে।
Cut
লেখা এক স্থান থেকে অন্য স্থানে একেবারেই স্থানান্তর করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ-
Document এর কোন স্থানে কিছু টাইপ করুন। টাইপকৃত লেখাটি সিলেক্ট করে Edit মেনুর Cut অপশনে ক্লিক করুন। অন্য যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন। Edit মেনুর Past অপশনে ক্লিক করলে লেখা অন্য স্থানে স্থানান্তরিত হবে।
Copy
একই লেখা এক স্থান থেকে অন্য স্থানেও প্রতিস্থাপন করার জন্য Copy কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ-
Document এর কোন স্থানে টাইপ করুন। টাইপকৃত লেখাটি সিলেক্ট করে Edit মেনুর Copy অপশনে ক্লিক করুন। অন্য যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন। Edit মেনুর Past অপশনে ক্লিক করলে লেখা আগের জায়গায় থাকবে আবার অন্য স্থানেও স্থানান্তরিত হবে।
Office clipboard
দেখে দেখে পেস্ট করার জন্য Office clipboard কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Document এর কিছু স্থানে টাইপ করুন। Edit মেনুর Office clipboard অপশনে ক্লিক করুর। ডান পাশে একটি টাস্ক প্যান দেখা যাবে। এভাবে কিছু কিছু লেখা কাট অথবা কপি করলে টাস্ক প্যান এ লেখা গুলা জমা হবে। এখান থেকে দেখে দেখে যে লেখাটি দরকার সেটার উপর ক্লিক করে পেষ্ট করুন।
Past
কাট বা কপিকৃত লেখা এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থাপন করার জন্য Past কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Document এর কোন স্থানে টাইপ করুন। টাইপকৃত লেখাটি সিলেক্ট করুন। Edit মেনুর cut বা copy অপশনে ক্লিক করুন। অন্য যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন। Edit মেনুর Past অপশনে ক্লিক করুন। লেখা অন্য স্থানে স্থানান্তরিত হবে।
Past special
লেখাকে ফরমেট ছাড়া পেষ্ট করার জন্য, Past Special কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
(ফরমেটিং হলো যে সমস্ত লেখা গুলো বিন্যাস আকারে থাকা...অর্থাৎ আপনি কালার করলেন বা বোল্ড করলেন ইত্যাদি।)
নিয়মঃ-
Document এর কিছু জায়গায় টাইপ করুন। টাইপকৃত লেখা কে কালার করুন, বোল্ড করুন। এবার লেখা গুলা সিলেক্ট করে edit মেনুর copy অপশনে ক্লিক করুন। যেখানে পেষ্ট করবেন সেখানে কার্সর রেখে edit মেনুর Past special অপশনে ক্লিক করলে একটি Past special ডায়ালক বক্স দেখা যাবে। নরমাল ভাবে পেষ্ট করার জন্য Unformatted Text অপশনে ক্লিক করে ok করুন লেখাটি ফরমেট ছাড়া পেষ্ট হবে।
Clear
যে কোন কিছু বাতিল করার জন্য এই অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
লেখা বা অবজেক্ট সিলেক্ট করুন। এবার Edit মেনুর Clear অপশনে ক্লিক করুন। সিলেক্টকৃত লেখা গুলা বাতিল হয়ে যাবে।
Select all
সব সিলেক্ট করার জন্য এই অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Edit মেনুর Select all অপশনে ক্লিক করুন। সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট হয়ে যাবে।
Find
কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য Find কমান্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Document এর কোনো জায়গায় School টাইপ করুন। Ctrl + Enter দিয়ে পেজ বাড়িয়ে লেখাটি হারিয়ে ফেলুন Edit মেনুর Find অপশনে ক্লিক করুন Find What বক্স School শব্দটি লিখুন। Find Next বাটনে ক্লিক করুন। School এর উপরে কার্সর চলে আসবে।
Replace
কোন শব্দ বা বাক্য পরিবর্তন করার জন্য Replace কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Document এর কয়েক স্থানে School টাইপ করুন অথবা কপি করে অনেক জায়গায় School লিখুন। Edit মেনুর Replace অপশনে ক্লিক করুন। Find What বক্সে School শব্দটি লিখুন এবং Replace With Box এ College শব্দটি টাইপ করুন Replace All ক্লিক করুন। যত জায়গায় College লেখা আছে, তত জায়গায় College হয়ে যাবে।
Go to
এক পেজ থেকে অন্য পেজে যাওয়ার জন্য Go to অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
একটি ফাঁকা Document এ Ctrl + Enter দিয়ে ১০টি পেজ বাড়িয়ে নিন।
Edit মেনুর Go to অপশনে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে Enter page number box এ 5 লিখে Go to তে ক্লি করুন। কার্সর ৫নং পেজে চলে আসবে।
অফিস কোর্সের প্রথম পার্ট।
অফিস কোর্সের তৃতীয় পার্ট...
পরিশেষে: দো’আর দরখাস্ত।
Comment