অফিস কোর্সের তৃতীয় পার্ট।

[Lighted Lamppost]

অফিস কোর্সের তৃতীয় পার্ট।

আজকে কথা বলবো View (ভিউ) নিয়ে।
(প্রতিটা কাজ ১০ বার করে করা, সাথে সাথে মুখে উচ্চস্বরে বলা।)
(আর হ্যাঁ অবশ্যই প্রতিটা মুখস্ত হয়ে গেলে আরো ভালো।)

আবু জামিল…

ভিউ এর মাঝে আমরা দেখাবো ১১টি বিষয়।

1. Normal (নরমাল) এর কাজ হলো এক ধরনের পেইজ তৈরি করা।
2. Web Layout (ওয়েব লেআউট) এর কাজ হলো এক ধরনের পেইজ তৈরি করা।
3. Print Layout (প্রিন্ট লেআউট) এর কাজ হলো এক ধরনের পেইজ তৈরি করা।
4. Out Line (আউট লাইন) এর কাজ হলো এটা এক ধরনের পেইজ তৈরি করা।
5. Task pane (টাস্ক পেন) এর কাজ হলো সর্বশেষ প্যানগুলোকে ওপেন করা।
6. Toolbars (টুলবার) এর কাজ হলো বার গুলোকে হাইড এবং শো করা।
7. Ruler (রুলার) এর কাজ হলো রুলার হাইড এবং শো করা।
8. Header and footer (হেডার এন্ড ফুটোর) এর কাজ হলো পেজের উপর-নিচ কিছু ওয়ার্ড যা প্রতিটা পেইজে পাওয়া যায়, সেটা করার জন্য।
9. Markup (মার্কআপ) এর কাজ হলো তৈরিকৃত কমেন্ট হাইড ও আনহাইড করা।
10. Full screen (ফুল স্কিন) এর কাজ হলো লেখা সম্পূর্ণ স্কীন জুড়ে দেখা।
11. Zoom (জুম) এর কাজ হলো লেখা জুম করে দেখা।

কিছু শর্টকাট পদ্ধতি…

• Ctrl+F1 এক সাথে চাপুন তাহলে Task pane (টাস্ক পেন) এর কাজ দিবে।

বিশ্লেষণঃ-

Normal
Microsoft Word এ Normal কমাণ্ড হল পেজের একরকম ধরণ। সাধারণত ছবি সংক্রান্ত কাজ করতে হলে Normal অপশনে রাখতে হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Normal অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি Normal অবস্থায় চলে যাবে। আবার View মেনুর Print Layout অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি স্বাভাবিক হযে যাবে।

Web Layout
Microsoft Word এ Web Layout কমাণ্ড হলো পেজের একরকম ধরণ। সাধারণত ওয়েব ডিজাইনে কাজ করতে হলে Web Layout অপশনর রাখতে হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Web Layout অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি Web Layout অবস্থায় চলে যাবে। আবার View মেনুর Print Layout অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি স্বাভাবিক হয়ে যাবে।

Print Layout
Microsoft Word এ Print Layout কমাণ্ড হলো পেজের একরকম ধরণ। সাধারণ ভাবে Microsoft Word এ কাজ করার জন্য Print Layout অপশনেই রাখতে হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Web Layout/ Normal অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি Web Layout/ Normal অবস্থায় চলে যাবে। আবার View মেনুর Print Layout অপশনে ক্লিক করুন। ফাইলটি স্বাভাবিব হয়ো যাবে।

Out Line
Microsoft Word এ Out Line কমাণ্ড হলো পেজের একরকম ধরণ। সাধারণত ডকুমেন্ট ম্যাট নিয়ে কাজ করতে হলে Out Line অপশনে রাখতে হয়।

Task pane
সর্বশেষ প্যানগুলা Open করার জন্য Task Pane কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Task Pane অপশনে ক্লিক করুন। ডানপাশে সর্বশেষ Open কৃত Task Pane টি আসবে (New, search, Office clipboard এগুলা হলো এক একটি প্যান)।

Toolbars
যাবতীয় বার গুলা হাইড ও আনহাইড করা হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Toolbars>Standard অপশনে ক্লিক করুন। বারটি চলে যাবে। আবার View মেনুর Toolbars>Standard অপশনে ক্লিক করুন। বারটি আবার ফিরে আসবে। অর্থাৎ বারের বাম পাশের টিক মার্ক উঠিয়ে দিলে বারটি চলে যায়। টিক মার্ক দিয়ে দিলে বারটি শো থাকে।

Ruler
Ruler এর মাধ্যমে Ruler হাইড ও আনহাইড করা হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Ruler অপশনে ক্লিক করুন। Ruler চলে যাবে। আবার View মেনুর Ruler অপশনে ক্লিক করুন। Ruler আবার ফিরে আসবে। অর্থাৎ Ruler এর বাম পাশের টিক মার্ক উঠিয়ে দিলে Ruler চলে যায়। টিক মার্ক দিয়ে দিলে Ruler সো থাকে।

Header and footer
পেজের *উপর-নিচ একই লেখা প্রতি পৃষ্ঠায় পাওয়ার জন্য Header (পেজের উপরের অংশ) and footer (পেজের নিচের অংশ) কমাণ্ড ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর header and footer অপশনে ক্লিক করুন। একটি বার আসবে left, right, center এ কিছু লিখা টাইপ করুন মাউসের হুইল ঘুরিয়ে ফুটারেও কিছু লেখা টাইপ করুন। বার থেকে Close বাটনে ক্লিক করুন। অনেক পৃষ্ঠা জুড়ে লিখুন। এবার প্রিন্ট প্রিভিউতে ক্লিক করুন লেখাগুলা প্রতি পেজেই হেডার ফুটার দেখা যাবে।

Markup
তৈরিকৃত কমেন্ট হাইড ও আনহাইড করার জন্য এছাড়া কমেন্ট মডিফাই করার জন্য Markup অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
Document এর কোন জায়গায় একটি মোবাইল নম্বার লিখুন। কার্সরটি ঐ নম্বারের উপর রাখুন। Insert মেনুর Comment অপশনে ক্লিক করুন। কমেন্ট এডিটিং উইন্ডো আসবে। এর মধ্যে মোবাইল নম্বারটির মালিকের নাম লিখে দিন। View মেনুর Markup অপশনে ক্লিক করুন। কমেন্ট হাইড হবে। আবার Markup অপশনে ক্লিক করুন। কমেন্ট শো থাকবে।

Full screen
লেখা সম্পূর্ণ স্কীন জুড়ে দেখার জন্য Full screen অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Full screen অপশনে ক্লিক করুন। সম্পূর্ণ স্কীন জুড়ে লেখা দেখা যাবে। আবার স্বাভাবিক করার জন্য Close Full screen অপশনে ক্লিক করুন।

Zoom
লেখা স্কীন ছোট বড় করে দেখার জন্য Zoom অপশন ব্যবহৃত হয়।
নিয়মঃ
View মেনুর Zoom অপশনে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ১০০ ভাগ এর উপরে বাড়ালে স্কীন বড় করে দেখা যাবে। আবার ১০০ ভাগ এর নিচে থাকলে স্কীন ছোট আকার দেখা যা (১০০% ১ স্বাভাবিক পরিমাপ।)


অফিস কোর্সের প্রথম পার্ট...

https://dawahilallah.com/showthread.php?11164-&%232437;&%232475;&%232495;&%232488;-&%232453;&%232507;&%232480;&%232509;&%232488;&%232503;&%232480;-&%232474;&%232509;&%232480;&%232469;&%232478;-&%232474;&%232494;&%232480;&%232509;&%232463;&%232404;

অফিস কোর্সের দ্বিতীয় পার্ট..
https://dawahilallah.com/showthread....2463;&%232404;

পরিশেষে:- অধম কে দো’আতে শরিক করতে ভুলবেন না।

[Abu Hammad Hadi]

মাসাল্লাহ অনেক সুন্দর হয়েছে।
অনেক কিছু শিখলাম।

[কালো পতাকা]

মাশাআল্লাহ ভাই এই কাজ টি খুবই গুরুত্বপূর্ণ অনেক ভাই উপকূত হবে ইংশাআল্লাহ ভাই কাজ গুলো ধারাবাহিক ভাবে চালিয়ে যান ইংশাআল্লাহ আল্লাহ তায়ালা আপনাকে উক্ত কাজের বিনিময়ে জান্নাত দান করুন আমিন